業務助理

• 職務說明：1. 協助工業 LCD 顯示器、觸控模組及客製化產品相關業務，整理客戶詢價、產品需求與往來資料，追蹤待辦事項。
  
  2. 協助製作及整理報價單、訂單與採購資料，追蹤供應商交期、出貨安排及相關文件，確保資訊正確並即時更新。
  
  3. 協助整理客戶往來郵件、草擬回覆及追蹤待確認事項，並透過電子郵件或通訊軟體與供應商確認訂單、交期及出貨進度，定期向主管回報。客戶電話聯繫由主管負責，本職務現階段無須電話開發或銷售。
  
  4. 協助追蹤樣品及客製化專案進度，彙整規格確認、文件版本、客戶回饋及待確認事項，協調相關人員完成後續工作。
  
  5. 維護客戶與供應商資料，包括公司基本資料、聯絡窗口、報價紀錄、交易紀錄及客訴／售後處理進度。
  
  6. 協助整理及更新產品規格書、圖片、型號與銷售資料，依確認內容維護公司網站及 B2B 平台的產品資訊。
  
  7. 協助日常行政及文件管理，包括文件收發、電子歸檔、資料登錄與表單更新。
  
  8. 運用 AI 工具協助資料整理、中英文郵件草擬、翻譯及工作效率提升，並核對內容正確性、遵守公司資料保密要求。
• 職務類別：業務助理
• 工作性質：全職
• 科系限制：
• 工作地點：新北市永和區
• 薪資待遇：月薪：3 萬 2 千元 至 4 萬 0 千元
• 工作時間：上班時段：08:30 /下班時段：05:30
• 可開始上班日：不限
• 具備條件：1. 做事細心、有條理，能主動追蹤訂單、交期與待辦事項，遇到問題能即時回報，不遺漏後續處理。
  
  2. 熟悉 Excel、Word、電子郵件及雲端文件管理，能整理報價、訂單、產品與客戶資料，並核對型號、數量、價格及日期。
  
  3. 具基本英文商務郵件讀寫能力，可使用 AI 輔助翻譯及草擬回覆，但須能理解內容並核對重要資訊。
  
  4. 能運用 ChatGPT、Claude 或同類 AI 工具協助資料整理、郵件撰寫與工作效率提升，具備查核結果及保護公司、客戶資料的觀念。
  
  5. 具良好書面溝通與協調能力，能清楚整理客戶需求、供應商回覆及待辦事項，協助主管掌握處理進度。
  
  6. 願意學習工業 LCD、觸控模組及客製化產品的基本知識，協助整理產品規格與專案資料；無相關產品經驗亦可。
  
  7. 具業務助理、國貿、採購、電子零組件或專案協調經驗者佳。
  
• 需求人數：1人
• 備註：